为降低行政成本、提高工作效率，近日，设施维护分公司对办公平台进行了研发升级并于11月20日对员工进行了公文系统平台的培训。目前，设施分公司已全部实现了内部公文办理的电子化、无纸化、科学化的办公。

在禄发总公司大力推进无纸化办公的契机下，设施分公司充分发挥网络平台的优势，重点从公文的“发文”和“收文”两个模块对总公司的OA办公系统进行了“二次延伸”。利用分公司内网，将收到的上级文件上传到OA平台，传达至各个部门甚至传达到每个人。同时，为了方便对文件的纪实留存，此次OA系统还增添了导出设计，在文件流转结束后，管理员可按照文件性质、类别进行导出、存档。

OA系统的使用不仅将传统的公文的收发环节删繁就简，加快公文的传递速度，实现资源共享，还大大节约了各类办公用品的开支。